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吐槽“開會開到死” 不如做好這四步

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吐槽“開會開到死” 不如做好這四步

2020-05-18

開會開會,身在職場,每個人每天似乎都有開不完的會議。不論是國企、民企還是外企,每天人們都忙進忙出地開各式各樣的會,好像開的會越多越雜,其身份就越尊貴,地位越崇高。德魯克在《卓有成效的管理者》里說,凡是會議過多,一定是管理出了問題,會議運營管理能體現一家公司的管理水平。那么,如何才能提高開會的效率呢?來自https://www.entrepreneur.com/網站上的一篇文章指出,做好這四步,真正利用好會議解決問題,就能逃離“開會到死”的悲催結局。


  1.統一議題,確認時長,集中討論。


  提前設計好會議的各個環節,明確會議時長并通過郵件通知所有參會者,可以提高討論效率。


  注意事項:會前設定好議程,確保每個人從一開始就朝著同一個方向前進。


  2.閑聊,并不會影響會談結果。


  在正式會議開始前,建議給一點時間讓參會者閑聊,讓每個人的心情放松。


  公司內部會議中,這個小環節所帶來的輕松的歡樂,可以讓團隊成員的內部關系變得更加和諧。在客戶會議中,先跟與會者回顧一下上次會議后個人的一些開心事,能緩和會談的緊張氣氛和對立關系。


  注意事項:會議也是極好的社交場所,留出時間閑聊,可以拉近與團隊成員及客戶間的關系。


  3.把握時間點,適時決策。


  在會議討論過程中,會有各種各樣的建議和方案,有些甚至離題萬里。作為會議的策劃者,應該根據時間節點和討論進程,綜合各方意見,適時做出明確的決定。


  注意事項:如何才能讓所有的人跟著你的節奏來討論?時間控制很重要。


  4.確認每個人知道如何采取行動。


  重要的會議需要用明確的承諾和步驟去執行其討論方案。在每次會議的Z后幾分鐘,讓每個人復述他下一步需要做什么,確保他們知道個人的責任和義務,保證會議討論結果能得到有效執行。


  注意事項:有效的問責制是提升會議效率的Z大法寶。


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