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如何有效控制成本

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如何有效控制成本

2020-06-25

全球貿易發展進入低迷期,是當前和今后一個時期世界經濟發展的一個基本態勢?;谶@個判斷,中央適時提出了2016年“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”的五大任務,對我們來講,有效控制運營成本、以創新引領產業升級,實現內涵式發展,已成為企業亟待解決的任務和決勝未來的關鍵。

一、    企業成本要素及控制形式

企業成本分為固定成本和可變成本兩項。

1、固定成本:是指成本總額在一定時期和一定業務量范圍內,不受業務量增減變動影響而能保持不變的成本。如廠房和機器設備等固定資產折舊、融資利息、管理人員工資、員工社會保障費、新產品開發費、廣告費、職工培訓費等。

固定成本中,有些是剛性的,有些是彈性的。除剛性成本以外,大部分彈性成本都存在可以壓縮和優化的空間。

2、可變成本:是指在相關范圍內隨著業務量的變動而呈線性變動的成本。在一定期間內可變成本隨著業務量的增減而成正比例變動,單位產品耗費保持不變。如直接工人工資、原材料及輔料(備品配件)、水電汽等費用、生活福利支出、物流費用、風險損失等。

可變成本中,有核心成本,也有邊際成本。原則上講,所有可變成本都存在壓縮和優化的空間。

不同成本要素的控制方式是不同的:

固定成本只能攤薄,多產出是唯一渠道。在應對產能過剩的現實條件下,所有市場競爭主體都不會放棄這座獨木橋,而創新則是擠上獨木橋的唯一方案。因為質優價廉、適銷對路的產品永不過剩。

對可變成本必須控制使用??刂瓶勺兂杀臼墙档瓦\營成本Z基礎的手段,很多人會片面的理解為減人或者是節支。其實,成本控制就是該省的要省,該花的要花。減人節支只是一些具體措施而已。

二、控制成本必須堅持的原則

控制成本是一個系統工程,是企業健康運行的基礎。要有效控制成本,應堅持以下幾條原則:

1、統籌兼顧,計劃先行。

做任何事情,都要有個計劃、有個流程,從整體和大局出發,算無遺策,才能出奇制勝。顯性成本易見,隱性成本難測。因計劃不到位造成生產失調的浪費顯然比一張紙一度電大得多;因流程不合理造成半成品積壓或不合理庫存對成本的壓力也很難為管理層所重視。

統籌兼顧,就是要做到松緊有度、張弛有道、秩序井然。有些企業對成本管控缺乏統籌,以至于出現山頭林立、各自為政。沒有大局觀念,僅僅關注細節,即使各分部的成本管控都很到位,因統籌協調不力,都不過是揀了芝麻丟了西瓜而已,成本控制也只能流于形式。

2、內控為主,效率優先。

企業的競爭力體現在市場、成本、質量等各個方面,通常提法叫:外爭市場,內控成本。由于外部主動權不在自己手里,自己掌握主動權的事情必須努力做好,生產型企業的倒逼成本就是這種思想。

控制成本的目的,是為了提升競爭力,更好的提高效率和質量。如果因控制成本而犧牲質量和效率,傷害了企業整體競爭力,那么這個成本控制就是無效的和失敗的。

3、先小后大,從易到難。

在實際管理中,我們常常犯的錯誤就是急于求成,總想“畢其功于一役”,而導致總停留在“想法很好”的階段。做事情僅僅靠一腔熱血是不行的,好心人做壞事情的例子屢見不鮮。

魔鬼在細節。一上手就抓大事、難事,勇氣固然可嘉,但是卻很難找到突破點??刂瞥杀疽獜募毠澴テ?,從小事做起,從日常生活做起,從一點一滴做起,從節約一張紙一度電開始。習慣成自然。

4、以人為本,根植現場。

人,既是Z大的資源,也是Z大的成本??刂瞥杀?,要冷靜分析、科學測定當前生產規模需要的人手,做到人事相宜,既不要人浮于事,又不能忙不過來。關鍵時候,領導要靠前指揮、身先士卒。

現場是人、機、料、法、環等生產要素發酵的集中營,是人力資源與物力資源配置情況的訓練場,產能、質量、成本、士氣、安全、交期等均與現場息息相關。在一定程度上,現場管理質量就代表著企業真實的運營管理水平。

另外,有效控制成本還要處理好以下幾個關系:

1、觀念和行動的關系

控制成本,就是將成本控制在一個合理的區間內。任何管理措施都有實施的難度,產能過??偙纫粺o所有要強。辦法總比困難多。只要開動腦筋,就會有辦法。

過去,對手是敵人,戰勝他們的方式是消滅;現在,對手是自己,戰勝自己的方式只能是提高。必須牢固樹立依靠創新、敢于創新的思想和觀念,破解一切習慣和框框的束縛,變不可能為可能。

從觀念上,要緊緊依靠人民群眾,充分發揮民主管理優勢,激發基層群眾的創造力和創新力,摸著石頭過河,先行先試;從行動上,要進一步細分作業單元,讓市場的壓力深入到每一名成員身上,破除大鍋飯思維,搭建起員工的市場主體地位的舞臺。

2、人力資源和人力成本的關系。

人力資源,指一定時期內組織中的人所擁有的能夠為企業所用,且對價值創造貢獻作用的教育、能力、技能、經驗和體力的總和。從現實應用狀態,人力資源包括體力、智力、知識和技能四個方面。

人力成本,指企業在一定時期內,在生產經營和提供服務的活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用和間接費用的總和。人力成本包括招聘成本、培訓成本、使用成本、離職成本等方面。

人力作為資源,能力要為組織所用并能夠對財富創造起貢獻作用,成為社會財富的源泉;人力作為資本,即人力配置不合理或形成內耗時,便會成為負資源,形成浪費之源。

有時候,增加人員能夠提振效率;有時候,減少人員才能提振效率。人員的積極性是無價之寶,關鍵是如何發揮。要進一步探索發揮人員積極性的方式方法,Z大程度的調動人力的資源性、抑制成本性。

3、控制成本和創新的關系,

控制成本是降低成本的基礎手段,要做到各種消耗的可控和在控?;A管理首先是內向管理,可控的一定要控制住,不可控的也要納入在控狀態,并有必要的風險計提。

創新,是降低成本的關鍵手段,新材料、新工藝、新技術,新市場,新思想,都可能帶來革命性變革,從而大大提升生產效率、降低生產成本。許多原創性的革新常常孕育在危機之中。

危機意識是創新活力的源泉。企業要找回原創精神,警惕大鍋飯陷阱,警惕各種浮華和虛名?!耙杂媱澖y領全局、以考核總攬全局”的管理秩序必須盡早確立,控制成本才能有度,創新才能有力。

4、短期利益和長遠利益的關系

控制成本,必須把握短期利益和長遠利益的辯證關系。很多情況下,降成本是一時之需,類似于大掃除,主要著眼于當前利益。而控制成本是一項基礎管理手段,是著眼于長遠利益的一種考量。

控制成本,既要有效避免浪費,也要有利于鼓勵創新。從一般規律講,隨著新技術的應用、勞動技能的提高,成本存在逐步降低的可能性,這也是工人勞動定額要按年度修正的理論依據。

秩序是基礎,創新是根本。當下中國經濟的低潮和不明朗狀態,既與世界經濟形勢有關,也與自身低檔產品嚴重過剩有關。新材料、新工藝、新市場,是走出低迷局面的唯一辦法,而拼成本則是重中之重的關鍵基礎,核心依然在與人、在于管理。

5、開源和節流的關系

開源,簡而言之,就是尋找新的經濟增長點,如技術更新,工藝優化,能力提升,改進質量,提高生產效率。開源,短期來看是要付出成本的,長期來看,則能形成占領市場制高點的先發優勢。

節流,簡而言之,就是控制物耗,如提高原材料利用率,節約水電汽等物耗,淘汰冗員,優化配置,壓縮不必要的開支等。節流,應是企業日常管理的基礎工作,需要長期堅持的管理手段。

不論開源或者節流,都要以創新挖潛為主軸?,F實世界里,永遠沒有過不去的坎,辦法總比困難多。對控制成本的高手來講,倒逼成本的辦法一再奏效,格蘭仕微波爐就靠這一招走到了行業第一。當然,一招鮮也不能吃遍天,開源節流必須并重,才能確保占領制高點。

四、控制成本的主要途徑

1、解放思想,尋求突破。

控制成本,首先要在思想上突破,在Z高層形成共識。必須堅持自上而下的方式,把市場的壓力導入內部。高層共識形成之后,要成立工作推進班子,制定計劃,有序推進。

“是公雞就要打鳴,是母雞就要下蛋,做企業就要賺錢”,要進一步打破思想禁錮,打破“等、靠、要”的僵化意識,在深入挖潛、節能降耗、現場管理上率先突破。沒有利潤,談何生產?

2、加強管理,控制消耗。

控制成本,第一步要選擇容易出成果的方面下手,如節約開支,節電、節水、節油、節約紙張,越是不起眼的小物件越見效快??刂瞥杀?,要深入到車間基層,深入到每一個具體的細節。

推行“6S”現場管理,就是一個控制成本的催化劑。我們不能想象,一個工具亂丟亂放、螺絲螺帽到處是的企業會有真正的節約意識。另外,要盡快建立“以計劃統領全局、以考核總攬全局”的運營管理秩序,將各項管理制度化、流程化。

3、增加產能,攤薄成本。

傳統降低成本的方式主要就是增加產能、攤薄成本。增加產能的方式:一靠提速,二靠優化。提速就是通過提高設備運轉效率實現產能增加的目的,優化是通過調整流程、消除內耗來提升產能。

增加產能也是一個系統工程。要從工藝可行性角度計算出理論產能,并倒逼各工序、找出薄弱點和強化薄弱點來實現產能Z大化。要冷靜分析薄弱點的原因,與行業對比的真實差距,以及破解差距的措施。世間萬物,有生必有克,有矛必有盾,辦法總是有的。

4、      減人提效,輕裝上陣。

人力,既是資源,也是成本。從一定意義上講,提供無效勞動的人力便是負資源,是Z大的成本,必須予以優化。優化結構,裁撤冗員,一直是企業降低成本的重要舉措。

從量的積累到質的突破是一個客觀的規律。隨著個體熟練程度的加深和磨合到位,人機結構就會變化,而出現人浮于事現象,進而產生負人力資源。這時,增人會降效,減人反而提效。

5、研發創新,尋找新機會。

新材料、新工藝、新技術、新思想、新市場,一般都在危機中孕育和成長。每一次危機,都孕育著破繭成蝶的機會。物競天擇,適者生存,自然界的物種變遷同樣適用于人類社會、適用于企業界。

市場是創造的。人類每一次技術革新都會形成一個新的市場,信息化和全球化時代的知識更新、市場更新更快速、更猛烈。創新是一個民族進步的源泉,更是企業發展制勝的核心要素。創新不僅僅體現在大型原創性成果上,更體現在日常點點滴滴的小發明、小創造上。

6、提高質量,增強產品競爭力。

優質的產品,除了自身生命周期因素以外,永遠不會過時。產品質量永遠是決勝市場的利器。信息化時代,那種王婆賣瓜式的營銷早已過時,打鐵還得自身硬,如今都是, :針尖上打擂,比的都是真功夫。

市場Z認可性價比。只有優質的產品和服務,才能夠引起消費者的購買欲。過剩經濟時代,拼的就是質優價廉。只有市場認可的產品,其成本才能夠變現,才能夠避免成本損失。

7、服務外包,化解風險。

勞動力本身存在著濃厚的地域特色和較強的區域優勢?,F代工廠都有很多服務項目可以轉移和外包給更專業的人去做。外包,不僅可以提高產能,也能降低成本和化解風險。

人力資源本身也存在著一種市場。要用市場的眼光看待人力資源,用市場的手段管理人力資源。將公司非核心的業務或者需要更專業的工作予以外包,不僅可以提高產品(服務)的競爭力,更可帶動資源優化和效率提升。

8、內部創業,激發活力。

凡是人聚居的地方,都有機會。特別是勞動密集型企業,人不僅作為生產者而存在,更是作為消費者而存在。既然有消費,就會有需求。創造需求、激發活力,也是降低成本的有效手段。

工廠,即是產品制造的場所,也是工人生活的地方。工廠聚集人口到一定程度,就會形成較大的消費力,其所依附的土地、物產就會升值,衣食住行都可成為很好的創業項目。企業因勢利導,鼓勵員工創業,不僅可以活躍企業人氣,更可有效降低員工生活成本。

9、尋求支持,渡過難關。

企業本身就是一個小社會。一方有難八方支援,必要時積極尋求社會救濟,也是降低成本的方法之一?,F在的社會已經進入了一個共享經濟時代,共享產品越來越多,我們不僅能夠共享陽光、空氣和綠地,也能共享教育、醫療和信息等資源。

當我們為社會提供服務的時候,社會也在使用我們的資源,當我們面臨發展的瓶頸時,也理應能夠獲得社會的支持和幫助。有政策支持傾向性的企業,獲得的支持度也高。因此,企業要深入研究國家政策,爭取獲得較多的政策扶持。

五、控制成本的案例分析

A企業是一家民營企業,建廠1年左右。在度過創業階段的激情之后,在邁向正常生產經營階段的過程中碰到了規范管理的難題。難題之一就是成本居高不下、市場開拓困難、資金占用越來越大,現金流量越來越小。

經過認真地分析排查,企業制定了以下控制成本方案:

1、召開成本控制專題會議,成立領導小組和工作推進辦公室,具體負責成本控制方案的制定、測算和推行。

2、嚴格按照現有工藝參數和生產設備運轉臺次確定各車間/工序勞動定員、定額以及產能、材料利用率、質量等參數。

3、從統計數據和工藝技術測定兩個方面確定各工序/車間細分成本指標,主要包括工資成本、原材料利用率、電耗、設備維修費等。

4、根據行業對標,確定各車間/工序安全控制指標、設備大修周期、技術研發和創新投入標準等。

5、按照測算出的各項指標模擬試運行,并與原考核方式對照,找出優點和不足,再次調整和測算。

6、召開大會,宣布成本控制方案,并實地運行。

方案的核心,一是確認成本項目的可控和在控,二是實行工資和材料(質量)的掛鉤考核,三是為倒逼成本找到可操作性的具體辦法,四是為技術創新、管理創新預留了較大的空間。

成本控制與計劃管理、經營調度、人力資源等都是規范企業管理的基礎工作,而成本控制則是企業決勝市場、確立競爭優勢的關鍵。


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